Заведующий сектором по организационному и документационному обеспечению управления учреждением: Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителя передает документы на исполнение. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. Ведет учет отправляемой и получаемой корреспонденции. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации. Принимает документы на подпись, проверяет правильность их оформления. Организовывает обмен информацией между подразделениями и должностными лицами организации. Информирует руководителя об обращениях сотрудников по рабочим и личным вопросам. Выполняет отдельные служебные поручения руководителя. Оповещает работников о предстоящих мероприятиях. Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. |